VACATURE Juridisch-administratief medewerker/Office Manager (16-24 uur)

dinsdag, 8 mei, 2018

Wie zijn wij?

Milestone Advocaten is een advocatenkantoor gespecialiseerd in het arbeidsrecht, ondernemingsrecht, accountantsrecht en mediation. Er zijn vier advocaten en twee part-time administratief medewerkers werkzaam. Ons kantoor is gevestigd aan de Maliebaan in Utrecht.

Wat hebben wij te bieden:

  • Afwisselende werkzaamheden;
  • Een goede informele werksfeer;
  • Een marktconform salaris gebaseerd op je opleidingsniveau en werkervaring;
  • Een contract voor minimaal zes maanden.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

  • Kantooradministratie;
  • Verwerken en uitwerken van binnenkomende en uitgaande (e-mail-)-correspondentie (ervaring met een dictafoon is een pré maar geen must);
  • Afhandelen van telefoongesprekken met o.a. cliënten en gerechtelijke instanties;
  • Beheren van de dossiers (aanmaken, filen en archiveren van digitale en fysieke dossiers);
  • Facturatie en debiteurenbeheer;
  • Agendabeheer: afspraken maken, termijnen bewaken etc.;
  • Facilitaire zaken zoals het netjes houden van de spreekkamers en keuken, verzorgen van koffie en thee voor gasten, lunch regelen;
  • Contactpersoon voor leveranciers;
  • Klanten ontvangen;
  • Voorraadbeheer.

Wie zoeken wij?

  • Je bent een leergierig en actief persoon met een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt een MBO/HBO of WO werk- en denkniveau (kan ook als baan naast studie);
  • Je kan zelfstandig werken en samenwerken met anderen;
  • Je bent pro-actief denkt met ons mee;
  • Je hebt ervaring met Microsoft Office, met name Word, Excel en Outlook;
  • Je hebt relativeringsvermogen en gevoel voor humor;
  • Je bent stressbestendig en nauwkeurig;
  • Je bent 16-24 uur per week beschikbaar;
  • Je bent dienstverlenend en loyaal;
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Ervaring bij een advocatenkantoor of in een vergelijkbare functie is een pré maar geen must.

Solliciteren?

Heb je interesse in deze functie? Stuur dan je motivatie en CV zo snel mogelijk naar ons secretariaat: info@milestoneadvocaten.com;